I. La misión y la comunidad
Tema 2.3 Presentando la información claramente
Materiales impresos
Parte de la información sobre actividades del sitio seguramente se presentará en materiales impresos, durante el proceso de «evaluación de salud pública». Algunos ejemplos incluyen hojas informativas, boletines y artículos en periódicos u otras publicaciones. Los resultados de investigaciones de salud pública se incluyen en documentos impresos como «consultas de salud» o «evaluaciones de salud pública».
Los autores deberán escribir la información claramente y de manera precisa para que pueda leerse y entenderse rápidamente.
Algunas ideas que se consideran eficaces en la presentación de materiales impresos
- Utilice listas de ítems.
- Emplee el lenguaje cotidiano.
- Utilice gran cantidad de espacios en blanco.
- Mantenga los intereses y las preocupaciones de la comunidad al frente.
Algunas características de una comunidad que podrían afectar la manera en que se presenta la información
- Antecedentes y temas culturales.
- Miembros de la comunidad que hablan un idioma que no es el inglés.
- Nivel de lectura medio en la comunidad.
La presentación debe siempre incluir información importante para la comunidad. Deben abordarse las inquietudes de la comunidad, y todos los mensajes deben ser claros, concisos y precisos.
¿Cómo debiera un autor evaluar materiales impresos antes de la distribución?
La información que se presenta en forma impresa no beneficia a nadie a menos que se lea y entienda. Algunas maneras en que el evaluador de salud puede evaluar los materiales impresos antes de la distribución a toda la comunidad comprenden:
- Solicitar a unos cuantos miembros de la comunidad que evalúen materiales antes de la distribución.
- Solicitar comentarios a los miembros de la comunidad que reciben la información.
- Facilitar la presentación de comentarios sobre el material por parte de los miembros de la comunidad.
Si los miembros de la comunidad deciden compartir sus preocupaciones u observaciones por medio de materiales escritos, pueden utilizar métodos similares para probar los materiales y pueden solicitar al evaluador de salud y a otros miembros del equipo que revisen los materiales y presenten comentarios.